Politica de confidențialitate hr.makeupshop.ro

Ultima actualizare: 19 martie 2026

Această Politică de confidențialitate explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal prin intermediul platformei de recrutare HR.makeupshop.ro și în legătură cu procesele de recrutare derulate de Makeup Shop. Politica se aplică persoanelor care își creează cont, aplică la joburi, completează formulare, susțin teste sau evaluări, participă la interviuri ori comunică cu noi prin această platformă.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor este S.C. MAKEUP SHOP S.R.L., cu sediul în Strada Mihail Kogălniceanu nr. 2, Sat Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. Iași, România, cod poștal 707305, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/886/2010, având CUI RO27079589, denumită în continuare „Makeup Shop”, „noi” sau „operatorul”.

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la gdpr@makeupshop.ro, la telefon +40 756 800 300 sau prin poștă la adresa de mai sus.

2. Ce tipuri de date putem prelucra

În funcție de rolul pentru care aplici, de modul în care folosești platforma și de pașii de evaluare activați pentru postul respectiv, putem prelucra următoarele categorii de date:

date de identificare și contact, cum ar fi nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, oraș, adresă și alte date similare;
date profesionale, cum ar fi CV-ul, istoricul profesional, educația, certificările, portofoliul, competențele, limbile cunoscute și alte informații relevante pentru candidatură;
date din profilul de candidat și din candidatură, cum ar fi joburile la care ai aplicat, documentele încărcate, disponibilitatea, răspunsurile oferite, stadiul candidaturii și istoricul interacțiunilor cu platforma;
date de evaluare, cum ar fi răspunsurile la teste, scoruri, rezultate, observații, feedback, rezumate sau alte output-uri generate în procesul de evaluare;
date din interviuri, inclusiv programări, notițe, feedback intern și, acolo unde o anumită etapă de recrutare folosește această funcționalitate, înregistrări audio/video și transcrieri;
date tehnice și de utilizare, cum ar fi adresa IP, browserul, tipul dispozitivului, identificatori de sesiune, jurnale de securitate, acțiuni efectuate în platformă, data și ora accesării;
date opționale pe care alegi să ni le furnizezi sau care sunt solicitate explicit de formularul de aplicare, cum ar fi fotografie de profil, data nașterii, genul/sexul sau alte informații similare, atunci când există un scop legitim și un temei legal pentru prelucrare.

Te rugăm să nu încarci date sensibile care nu sunt necesare pentru recrutare, cum ar fi informații privind sănătatea, originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală, date genetice sau biometrice, ori informații privind viața sexuală sau orientarea sexuală, cu excepția cazului în care îți sunt solicitate în mod expres și există un temei legal clar pentru aceasta.

3. Scopurile prelucrării și temeiurile legale

Putem prelucra datele tale pentru următoarele scopuri:

crearea și administrarea contului de candidat, autentificarea și operarea platformei;
gestionarea candidaturii tale și desfășurarea procesului de recrutare;
programarea interviurilor, trimiterea comunicărilor administrative și gestionarea relației cu tine în legătură cu postul pentru care aplici;
desfășurarea testelor, evaluărilor, interviurilor și generarea rezultatelor aferente;
analizarea compatibilității candidaturii cu rolul vizat și documentarea procesului de recrutare;
securitatea platformei, prevenirea fraudelor, prevenirea accesului neautorizat, depanarea, auditul și continuitatea serviciului;
respectarea obligațiilor legale aplicabile și gestionarea eventualelor reclamații, cereri sau litigii;
păstrarea datelor pentru roluri viitoare sau pentru talent pool, numai atunci când avem un temei legal adecvat, inclusiv consimțământul tău, unde este necesar.

Temeiurile legale pe care ne putem baza includ, după caz:

demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract și, unde este cazul, executarea unui contract;
respectarea unei obligații legale;
interesul nostru legitim de a gestiona recrutarea, de a evalua candidații, de a proteja platforma și de a ne apăra drepturile, după verificarea echilibrului dintre interesele noastre și drepturile tale;
consimțământul tău, acolo unde acest temei este necesar sau ales de noi pentru o anumită prelucrare.

Dacă anumite date sunt necesare pentru a procesa candidatura ta și alegi să nu ni le furnizezi, este posibil să nu putem continua procesul de recrutare sau să nu putem oferi anumite funcționalități ale platformei.

4. Sursele datelor

În principal, colectăm datele direct de la tine. În anumite situații, putem primi date și din alte surse, cum ar fi recrutori interni, recomandări profesionale, parteneri de recrutare sau alte surse relevante și permise de lege. Dacă primim date despre tine dintr-o altă sursă decât tine, vom furniza informațiile cerute de lege, atunci când este aplicabil.

5. Cui putem divulga datele

Datele tale pot fi accesate sau divulgate, în măsura în care este necesar, către:

membri ai echipei noastre implicați în recrutare, HR, management sau administrarea tehnică a platformei;
furnizori de servicii care ne ajută să operăm platforma și procesele aferente, cum ar fi furnizori de hosting, e-mail, securitate, mentenanță IT, video/interviu, evaluare sau suport tehnic;
consultanți, auditori, avocați sau alți profesioniști, atunci când este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime sau pentru conformitate;
autorități publice, instituții, instanțe sau alte organisme competente, atunci când avem o obligație legală sau o solicitare legitimă în acest sens.

Nu vindem datele tale cu caracter personal.

6. Transferuri internaționale

Încercăm, acolo unde este posibil, să folosim furnizori și infrastructură din Spațiul Economic European. Dacă, în anumite cazuri, datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vom utiliza un mecanism de transfer recunoscut de legislația aplicabilă, cum ar fi o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, împreună cu măsuri suplimentare adecvate, atunci când este necesar.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru a respecta obligațiile legale și interesele noastre legitime.

Datele contului de candidat sunt păstrate pe durata existenței contului și pentru o perioadă rezonabilă ulterior, în măsura necesară pentru backup, securitate, audit și gestionarea solicitărilor ulterioare.
Datele aferente candidaturii și evaluărilor sunt păstrate pe durata procesului de recrutare și pentru o perioadă rezonabilă după finalizarea acestuia, pentru gestionarea cererilor, reclamațiilor, auditului intern, apărării drepturilor noastre și îmbunătățirii proceselor.
Datele păstrate pe baza consimțământului pentru oportunități viitoare sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau până la expirarea perioadei comunicate pentru acel scop.
Datele tehnice și jurnalele de securitate sunt păstrate atât cât este necesar pentru securitate, investigații tehnice și continuitatea serviciului.

În cazul în care ești angajat(ă), anumite date din recrutare pot fi preluate în procesele interne de angajare și păstrate conform obligațiilor legale și politicilor aplicabile raportului de muncă.

8. Decizii automatizate

Platforma poate genera scoruri, rezumate, clasificări sau feedback asistat de algoritmi ori de sisteme AI. Cu toate acestea, deciziile finale de recrutare nu sunt luate exclusiv prin mijloace automate care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta, fără intervenție umană, cu excepția cazului în care ți se comunică în mod expres altfel și există un temei legal pentru aceasta.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive, pierderii, distrugerii sau divulgării nepermise. Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu oferă garanții absolute, iar utilizarea oricărei platforme online implică un anumit nivel de risc inerent.

10. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de lege, ai următoarele drepturi:

dreptul la informare;
dreptul de acces la date;
dreptul la rectificare;
dreptul la ștergere;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
dreptul la opoziție;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, în condițiile legii;
dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la gdpr@makeupshop.ro. Putem solicita informații rezonabile pentru confirmarea identității tale. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în mod normal, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu posibilitatea de prelungire în cazurile complexe, conform legii.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru autentificare, menținerea sesiunii, securitate, preferințe tehnice și buna funcționare a serviciului. Dacă sunt utilizate instrumente de analiză sau alte tehnologii neesențiale, acestea vor fi gestionate separat, prin mecanismul de consimțământ și/sau prin politica de cookie-uri aplicabilă.

12. Plângeri

Dacă ai nelămuriri sau consideri că datele tale au fost prelucrate incorect, te încurajăm să ne contactezi mai întâi pentru a încerca o soluționare directă.

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro / dpo@dataprotection.ro, telefon: +40 318 059 211, sau la altă autoritate competentă, după caz.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Versiunea publicată pe platformă este versiunea aplicabilă la data afișată în partea de sus a paginii.