Termeni și condiții hr.makeupshop.ro

Ultima actualizare: 19 martie 2026

Acești Termeni și Condiții reglementează accesarea și utilizarea platformei HR.makeupshop.ro, inclusiv crearea și administrarea contului de candidat, aplicarea la joburi, completarea formularelor, susținerea testelor și evaluărilor, participarea la interviuri și comunicarea cu Makeup Shop prin intermediul acestei platforme.

Prin accesarea sau utilizarea platformei HR.makeupshop.ro, confirmi că ai citit, înțeles și acceptat acești Termeni și Condiții. Dacă nu ești de acord cu ei, nu utiliza platforma.

1. Operatorul platformei

Platforma HR.makeupshop.ro este operată de S.C. MAKEUP SHOP S.R.L., cu sediul în Strada Mihail Kogălniceanu nr. 2, Sat Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. Iași, România, cod poștal 707305, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/886/2010, având CUI RO27079589, denumită în continuare „Makeup Shop”, „noi” sau „Compania”.

2. Scopul platformei

HR.makeupshop.ro este o platformă de recrutare și evaluare folosită pentru publicarea de oportunități profesionale, colectarea candidaturilor, administrarea etapelor de selecție și documentarea proceselor de recrutare pentru rolurile disponibile în cadrul Makeup Shop sau, după caz, în cadrul brandurilor, proiectelor și entităților afiliate operate de aceasta.

Platforma are scop exclusiv profesional și de recrutare. Utilizarea acesteia nu creează automat un raport de muncă, un raport contractual și nu garantează angajarea sau continuarea procesului de selecție.

3. Eligibilitate

Poți utiliza platforma doar dacă ai capacitatea legală de a furniza datele cerute și de a participa la un proces de recrutare. Dacă aplici pentru un rol pentru care există condiții legale speciale de vârstă, autorizare sau calificare, ai obligația să respecți aceste condiții.

Dacă legea aplicabilă impune restricții de vârstă pentru un anumit rol sau pentru furnizarea anumitor date, utilizarea platformei se va face numai în condițiile permise de lege.

4. Contul de candidat

Pentru accesarea anumitor funcționalități, este posibil să fie necesar să îți creezi un cont. Ești responsabil(ă) pentru:

• furnizarea unor informații reale, complete și actualizate;
• păstrarea confidențialității datelor de autentificare;
• toate activitățile desfășurate prin contul tău, în măsura permisă de lege;
• actualizarea informațiilor atunci când acestea se modifică.

Nu ai voie să creezi conturi false, să utilizezi identitatea altei persoane, să permiți accesul unei alte persoane în contul tău sau să încerci să eludezi mecanismele tehnice și de securitate ale platformei.

5. Aplicarea la joburi și procesul de recrutare

Prin platformă poți aplica la unul sau mai multe joburi publicate de Makeup Shop. O candidatură poate include, după caz, formulare, CV, documente suport, întrebări suplimentare, teste, evaluări, interviuri sau alte etape de selecție.

Procesul de recrutare poate fi structurat în mai multe etape. Finalizarea unei etape nu garantează automat accesul la următoarea etapă. Decizia de continuare, suspendare, resetare sau închidere a unei candidaturi aparține Makeup Shop.

Makeup Shop își rezervă dreptul de a modifica, suspenda, retrage sau închide orice poziție publicată, precum și de a modifica structura procesului de recrutare, fără obligația de a continua selecția până la angajare.

6. Teste, evaluări și interviuri

În funcție de rol, platforma poate include teste, chestionare, evaluări comportamentale, evaluări de competențe, interviuri video, interviuri audio sau alte instrumente de selecție.

Prin participarea la aceste etape, accepți că:

• trebuie să răspunzi personal, onest și fără substituire de persoană;
• nu vei copia, distribui, înregistra, publica, transmite sau reutiliza conținutul testelor, întrebărilor sau interviurilor fără acordul nostru scris;
• nu vei folosi metode frauduloase, automatizări nepermise, conturi multiple, asistență externă interzisă sau orice alt mijloc de manipulare a rezultatelor;
• anumite etape pot avea timp limitat, reguli tehnice specifice și condiții de validare proprii;
• anumite sesiuni pot include înregistrare audio, video, transcript sau analiză asistată tehnic, acolo unde această funcționalitate este activată și permisă legal.

Dacă identificăm indicii rezonabile de fraudă, comportament abuziv sau încălcarea regulilor de evaluare, putem invalida rezultatele, suspenda candidatura, bloca accesul la platformă sau lua alte măsuri rezonabile pentru protejarea integrității procesului de recrutare.

7. Obligațiile candidatului

Prin utilizarea platformei, declari și garantezi că:

• informațiile furnizate sunt, după cunoștința ta, reale, corecte și complete;
• documentele încărcate îți aparțin sau ai dreptul legal de a le transmite;
• nu vei transmite conținut ilegal, fals, defăimător, discriminatoriu, obscen, abuziv sau care încalcă drepturile altor persoane;
• nu vei încerca să testezi, scanezi, compromiți sau afectezi securitatea, disponibilitatea sau funcționarea platformei;
• nu vei folosi platforma în alte scopuri decât cele legitime, legate de recrutare.

8. Proprietate intelectuală

Conținutul platformei, inclusiv fără limitare la design, structură, texte, baze de date, interfețe, logică de proces, elemente grafice, materiale de evaluare, întrebări, formulare, software, cod, mărci, nume comerciale și alte materiale aparțin Makeup Shop și/sau licențiatorilor săi și sunt protejate de legislația aplicabilă.

Nu ai dreptul să copiezi, reproduci, distribui, modifici, decompilezi, extragi, publici, vinzi, sublicențiezi sau utilizezi în alt scop conținutul platformei, cu excepția utilizării strict necesare pentru participarea legitimă la procesul de recrutare.

9. Conținutul transmis de candidat

Păstrezi drepturile asupra documentelor și materialelor pe care ni le transmiți, în măsura în care aceste drepturi îți aparțin. Prin transmiterea acestora prin platformă, ne acorzi un drept neexclusiv, limitat și gratuit de a le utiliza, stoca, analiza, copia intern, organiza și procesa în scopul recrutării, evaluării candidaturii, conformității, auditului intern și apărării drepturilor noastre, în condițiile legii și ale politicilor noastre aplicabile.

10. Confidențialitate și protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face conform Politicii de confidențialitate aplicabile platformei HR.makeupshop.ro. Prin utilizarea platformei, confirmi că ai luat cunoștință de politica respectivă.

În măsura în care procesul de recrutare implică informații interne, materiale de evaluare nepublice, feedback intern sau documente confidențiale, te obligi să nu le divulgi, distribui sau utilizezi în afara scopului pentru care ți-au fost puse la dispoziție.

11. Comunicări

Prin utilizarea platformei, ești de acord să primești comunicări legate de contul tău, de candidaturi, de etapele de evaluare, de interviuri, de statusul aplicațiilor și de funcționarea platformei prin e-mail, notificări în platformă sau alte canale de comunicare indicate în cont sau în candidatură.

Este responsabilitatea ta să verifici corectitudinea datelor de contact furnizate și să urmărești comunicările relevante pentru candidatura ta.

12. Disponibilitatea platformei

Depunem eforturi rezonabile pentru a menține platforma funcțională și sigură, însă nu garantăm că aceasta va fi disponibilă permanent, fără întreruperi, fără erori sau fără incompatibilități tehnice. Pot exista mentenanțe, actualizări, limitări tehnice sau întreruperi independente de voința noastră.

Makeup Shop poate modifica în orice moment funcționalitățile, fluxurile, designul, conținutul sau condițiile tehnice ale platformei.

13. Suspendarea sau încetarea accesului

Putem suspenda, restricționa sau înceta accesul tău la platformă, integral sau parțial, temporar sau definitiv, inclusiv prin dezactivarea contului sau invalidarea unei candidaturi, dacă există motive rezonabile, cum ar fi:

• încălcarea acestor Termeni și Condiții;
• fraudă sau suspiciuni rezonabile de fraudă;
• utilizare abuzivă sau neautorizată a platformei;
• furnizarea de informații false sau înșelătoare;
• riscuri de securitate, conformitate sau integritate a procesului de recrutare.

14. Fără garanție de angajare

Utilizarea platformei, crearea unui cont, aplicarea la un job, susținerea testelor, participarea la interviuri sau obținerea unor scoruri ori rezultate nu reprezintă și nu garantează:

• angajarea;
• primirea unei oferte de muncă;
• continuarea procesului de recrutare;
• un anumit rezultat sau o anumită durată a procesului de selecție.

Deciziile de recrutare aparțin exclusiv Makeup Shop și pot include evaluare umană, criterii operaționale, nevoi de business, compatibilitate cu rolul, verificări suplimentare și alte considerente legitime.

15. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de lege, Makeup Shop nu răspunde pentru prejudicii indirecte, incidentale, speciale sau consecutive rezultate din utilizarea sau imposibilitatea utilizării platformei, din erori tehnice, indisponibilitate temporară, pierdere de date, incompatibilități tehnice ori acțiuni ale terților.

Nimic din acești Termeni și Condiții nu exclude sau limitează răspunderea care nu poate fi exclusă sau limitată legal.

16. Modificarea termenilor

Putem modifica periodic acești Termeni și Condiții. Versiunea publicată pe platformă la momentul utilizării este versiunea aplicabilă. Continuarea utilizării platformei după publicarea unei versiuni actualizate constituie acceptarea versiunii modificate.

17. Legea aplicabilă și jurisdicția

Acești Termeni și Condiții sunt guvernați de legea română. Orice litigiu va fi soluționat mai întâi pe cale amiabilă, iar în lipsa unei soluții amiabile, de instanțele competente din România, potrivit regulilor legale aplicabile.

18. Contact

Pentru întrebări privind platforma HR.makeupshop.ro sau acești Termeni și Condiții, ne poți contacta la gdpr@makeupshop.ro sau la +40 756 800 300.

Politica de confidențialitate hr.makeupshop.ro

Ultima actualizare: 19 martie 2026

Această Politică de confidențialitate explică modul în care prelucrăm datele cu caracter personal prin intermediul platformei de recrutare HR.makeupshop.ro și în legătură cu procesele de recrutare derulate de Makeup Shop. Politica se aplică persoanelor care își creează cont, aplică la joburi, completează formulare, susțin teste sau evaluări, participă la interviuri ori comunică cu noi prin această platformă.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor este S.C. MAKEUP SHOP S.R.L., cu sediul în Strada Mihail Kogălniceanu nr. 2, Sat Miroslava, Comuna Miroslava, Jud. Iași, România, cod poștal 707305, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J22/886/2010, având CUI RO27079589, denumită în continuare „Makeup Shop”, „noi” sau „operatorul”.

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la gdpr@makeupshop.ro, la telefon +40 756 800 300 sau prin poștă la adresa de mai sus.

2. Ce tipuri de date putem prelucra

În funcție de rolul pentru care aplici, de modul în care folosești platforma și de pașii de evaluare activați pentru postul respectiv, putem prelucra următoarele categorii de date:

• date de identificare și contact, cum ar fi nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, oraș, adresă și alte date similare;
• date profesionale, cum ar fi CV-ul, istoricul profesional, educația, certificările, portofoliul, competențele, limbile cunoscute și alte informații relevante pentru candidatură;
• date din profilul de candidat și din candidatură, cum ar fi joburile la care ai aplicat, documentele încărcate, disponibilitatea, răspunsurile oferite, stadiul candidaturii și istoricul interacțiunilor cu platforma;
• date de evaluare, cum ar fi răspunsurile la teste, scoruri, rezultate, observații, feedback, rezumate sau alte output-uri generate în procesul de evaluare;
• date din interviuri, inclusiv programări, notițe, feedback intern și, acolo unde o anumită etapă de recrutare folosește această funcționalitate, înregistrări audio/video și transcrieri;
• date tehnice și de utilizare, cum ar fi adresa IP, browserul, tipul dispozitivului, identificatori de sesiune, jurnale de securitate, acțiuni efectuate în platformă, data și ora accesării;
• date opționale pe care alegi să ni le furnizezi sau care sunt solicitate explicit de formularul de aplicare, cum ar fi fotografie de profil, data nașterii, genul/sexul sau alte informații similare, atunci când există un scop legitim și un temei legal pentru prelucrare.

Te rugăm să nu încarci date sensibile care nu sunt necesare pentru recrutare, cum ar fi informații privind sănătatea, originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența sindicală, date genetice sau biometrice, ori informații privind viața sexuală sau orientarea sexuală, cu excepția cazului în care îți sunt solicitate în mod expres și există un temei legal clar pentru aceasta.

3. Scopurile prelucrării și temeiurile legale

Putem prelucra datele tale pentru următoarele scopuri:

• crearea și administrarea contului de candidat, autentificarea și operarea platformei;
• gestionarea candidaturii tale și desfășurarea procesului de recrutare;
• programarea interviurilor, trimiterea comunicărilor administrative și gestionarea relației cu tine în legătură cu postul pentru care aplici;
• desfășurarea testelor, evaluărilor, interviurilor și generarea rezultatelor aferente;
• analizarea compatibilității candidaturii cu rolul vizat și documentarea procesului de recrutare;
• securitatea platformei, prevenirea fraudelor, prevenirea accesului neautorizat, depanarea, auditul și continuitatea serviciului;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile și gestionarea eventualelor reclamații, cereri sau litigii;
• păstrarea datelor pentru roluri viitoare sau pentru talent pool, numai atunci când avem un temei legal adecvat, inclusiv consimțământul tău, unde este necesar.

Temeiurile legale pe care ne putem baza includ, după caz:

• demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract și, unde este cazul, executarea unui contract;
• respectarea unei obligații legale;
• interesul nostru legitim de a gestiona recrutarea, de a evalua candidații, de a proteja platforma și de a ne apăra drepturile, după verificarea echilibrului dintre interesele noastre și drepturile tale;
• consimțământul tău, acolo unde acest temei este necesar sau ales de noi pentru o anumită prelucrare.

Dacă anumite date sunt necesare pentru a procesa candidatura ta și alegi să nu ni le furnizezi, este posibil să nu putem continua procesul de recrutare sau să nu putem oferi anumite funcționalități ale platformei.

4. Sursele datelor

În principal, colectăm datele direct de la tine. În anumite situații, putem primi date și din alte surse, cum ar fi recrutori interni, recomandări profesionale, parteneri de recrutare sau alte surse relevante și permise de lege. Dacă primim date despre tine dintr-o altă sursă decât tine, vom furniza informațiile cerute de lege, atunci când este aplicabil.

5. Cui putem divulga datele

Datele tale pot fi accesate sau divulgate, în măsura în care este necesar, către:

• membri ai echipei noastre implicați în recrutare, HR, management sau administrarea tehnică a platformei;
• furnizori de servicii care ne ajută să operăm platforma și procesele aferente, cum ar fi furnizori de hosting, e-mail, securitate, mentenanță IT, video/interviu, evaluare sau suport tehnic;
• consultanți, auditori, avocați sau alți profesioniști, atunci când este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime sau pentru conformitate;
• autorități publice, instituții, instanțe sau alte organisme competente, atunci când avem o obligație legală sau o solicitare legitimă în acest sens.

Nu vindem datele tale cu caracter personal.

6. Transferuri internaționale

Încercăm, acolo unde este posibil, să folosim furnizori și infrastructură din Spațiul Economic European. Dacă, în anumite cazuri, datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, vom utiliza un mecanism de transfer recunoscut de legislația aplicabilă, cum ar fi o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, împreună cu măsuri suplimentare adecvate, atunci când este necesar.

7. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau pentru a respecta obligațiile legale și interesele noastre legitime.

• Datele contului de candidat sunt păstrate pe durata existenței contului și pentru o perioadă rezonabilă ulterior, în măsura necesară pentru backup, securitate, audit și gestionarea solicitărilor ulterioare.
• Datele aferente candidaturii și evaluărilor sunt păstrate pe durata procesului de recrutare și pentru o perioadă rezonabilă după finalizarea acestuia, pentru gestionarea cererilor, reclamațiilor, auditului intern, apărării drepturilor noastre și îmbunătățirii proceselor.
• Datele păstrate pe baza consimțământului pentru oportunități viitoare sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau până la expirarea perioadei comunicate pentru acel scop.
• Datele tehnice și jurnalele de securitate sunt păstrate atât cât este necesar pentru securitate, investigații tehnice și continuitatea serviciului.

În cazul în care ești angajat(ă), anumite date din recrutare pot fi preluate în procesele interne de angajare și păstrate conform obligațiilor legale și politicilor aplicabile raportului de muncă.

8. Decizii automatizate

Platforma poate genera scoruri, rezumate, clasificări sau feedback asistat de algoritmi ori de sisteme AI. Cu toate acestea, deciziile finale de recrutare nu sunt luate exclusiv prin mijloace automate care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra ta, fără intervenție umană, cu excepția cazului în care ți se comunică în mod expres altfel și există un temei legal pentru aceasta.

9. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, utilizării abuzive, pierderii, distrugerii sau divulgării nepermise. Cu toate acestea, niciun sistem informatic nu oferă garanții absolute, iar utilizarea oricărei platforme online implică un anumit nivel de risc inerent.

10. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de lege, ai următoarele drepturi:

• dreptul la informare;
• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificare;
• dreptul la ștergere;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, unde este aplicabil;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, în condițiile legii;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne poți scrie la gdpr@makeupshop.ro. Putem solicita informații rezonabile pentru confirmarea identității tale. Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, în mod normal, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu posibilitatea de prelungire în cazurile complexe, conform legii.

11. Cookie-uri și tehnologii similare

Platforma poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru autentificare, menținerea sesiunii, securitate, preferințe tehnice și buna funcționare a serviciului. Dacă sunt utilizate instrumente de analiză sau alte tehnologii neesențiale, acestea vor fi gestionate separat, prin mecanismul de consimțământ și/sau prin politica de cookie-uri aplicabilă.

12. Plângeri

Dacă ai nelămuriri sau consideri că datele tale au fost prelucrate incorect, te încurajăm să ne contactezi mai întâi pentru a încerca o soluționare directă.

De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336, București, România, e-mail: anspdcp@dataprotection.ro / dpo@dataprotection.ro, telefon: +40 318 059 211, sau la altă autoritate competentă, după caz.

13. Modificări ale politicii

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Versiunea publicată pe platformă este versiunea aplicabilă la data afișată în partea de sus a paginii.